很多客户在搜索引擎营销的过程中都需要用到竞价管理工具。我们知道SEM投放一般需要先收集实际投放的相关数据，针对这些数据进行分析，然后再制定 计划进行投放。如果没有战略性的应用工具进行辅助，我们花在收集和分析数据上的时间会很长，而花在制定执行计划的时间上相对较短。尤其是像adSage的 客户如当当、京东、百度等投放的关键词量非常大，管理起来极为复杂，因此管理工具的辅助就显得非常重要。
一旦有了这种战略性工具的支持后，我们花在收集分析数据上的时间就可以尽量缩短，而把更多时间用在思考、决策、制定和执行计划上面。这就是好的 工具支持对时间分配比例的作用。以adSage的工具为例，概括而言在整个投放过程中起到的作用包括关键词批量编辑、管理分组、追踪工具的集成、自动分析 和自动优化五个方面。
关键词的批量编辑是一个现实的挑战。首先是关键词的扩展——工具可以协助我们为大量的产品生成有效的关键词；其次是关于分组——管理层想要看到 的不是零散的、以优化为导向的分组，而是按照产品线来看实际投放情况；另外，如何最大限度的减少多引擎投放的成本也是一个关键问题，通过工具的支持，跨引 擎投放成本问题可以得到一定的解决。
第二个重要问题是管理和分组。为了获得更好的投放效果，需要针对不同的搜素引擎进行分组的支持，而仅仅由google或百度提供的初始化的、基 本的组合方式肯定是不够的，必须要有工具性的东西才能很好的支持这种划分。其划分的意义不仅在于可以自由的定义划分的角度，更大的意义在于定义完这种角度 后还能针对这些角度进行分析。
第三个一个常见问题就是追踪工具的集成，即追踪系统。但凡大客户都喜欢使用第三方的tracking系统，往往会出现很多麻烦，浪费掉我们很多时间。追踪系统应该是和管理系统贴切结合的，只要设置好追踪步骤，并且把代码埋到网站当中去，就可以看到完整的数据。
第四个要讨论的重要环节是报告及分析，搜索引擎报基本表、追踪分析报表以及把他们合在一起的各种报表等。问题在于能否通过分析报表得到我们想要 分析的突破口？什么样的报表能够支持你最快的做出决策？什么样的报表能够帮助你做最好的投放？这些都是我们希望通过分析报表解决的问题。比如，我们希望了 解哪些是好的词、可扩展的词；比如判断广告文案、创意要素的好坏和转化率等。这就为撰写广告文案提供了可参考的标准和依据。
借助工具，我们可以轻松为每一个关键词找到最合适的出价，让机器去处理大量的关键词长尾词而我们自己只需要去关注TOP10、或者TOP5；针 对预算有限的情况，工具也可以提供一个评价体系，帮助我们对关键词进行衡量和取舍，通过报表来剔除一些成本高、量大，即质量欠佳的词，从而找到一个优化的 途径；对跨引擎投放的企业来说，需要用报表来比较不同搜索引擎用户群的差别以将不同词投放到不同的搜索引擎；此外通过报表还可以分析转化率和点击率的关 系、找到好的广告创意要素，精细化地评估分析、优化的效果等。
第五个方面是自动优化的问题。我们知道了关键词如何优化、广告文案怎么写，以及我每一个动作的影响，还需要自动优化处理的功能和工具，以处理更 为海量的信息。系统会按照设定的目标，并按照一些出价的约束来自动调整价格。如果需要经常调整关键词的位置，比较频繁的进行管理优化，这个工具会最大程度 的使你的工作轻松化。
工具在投放当中可以发挥相当重要的作用。它可以大大的降低我们的工作时间，尤其是在数据收集和数据分析上的时间，而决策终究还是要人来做的，机 器也许没有办法替代投放的工作，但是可以大大的节省一些重复性的工作量，并且提供一些辅助性的决策建议，这样，在我们投放的过程中才能有时间去思考更多的 问题，才能有更多的时间来优化我们的网站，有更多的时间去思考下一步的工作。因此我们认为一个好的工具对于企业来讲不仅仅是一个工具，更是一个战略性的应 用，只有运用这种战略性的工具才能使你的整个团队被解放出来，才能使企业投放的优化更进一步。