1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议 室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的 老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。

从“想”到“行”，我们全心全意为客户提供“从头到尾”的放心服务，针对您的活动比如各类型会议、奖励旅游、户外团队拓展、赛事、婚礼、晚会、庆典、仪式等等。我们提供的会议接待服务

前期筹备：活动选址、场地考察、网络邀约、网络报名等等；

活动策划：主题规划、行程规划、预算规划、布展设计、仪式策划、晚宴策划、团队拓展策划、旅游规； 划等等；

会务执行：机票预订、酒店预订、接送机服务、会务签到服务、旅游安排、特色餐饮安排、跟踪摄影摄像集体照等等、礼仪模特、随行翻译、随行秘书、礼品采买等等；

活动执行：会展搭建、AV设备舞美效果、节目演出等等；